MAX ZONE mini ご参加予定の皆様へ

今回はエントリー、誠にありがとうございます。
ご心配されていらっしゃる方も多いと思いますが、
現在、台風の接近、本州通過の関係で、
5月30日(月)開催予定の本誌イベント、
MAX ZONE miniの会場であります、
富士スピードウェイでも悪天候が予想されています。
そこで、現状と今後の予定につきまして
ここでお知らせしたいと思いますので、
最後までお読みいただきますようお願いいたします。

まず天候ですが、
現状、刻々と状況が変わっておりますので、
確定的なことはいえないのですが、現地の予報によりますと、
台風は30日の昼前後に、富士スピードウェイを通過する模様です。

このため、当日、出走時に台風の通過が予想される状況でしたら、
以下の対応をさせていただきたいと考えております。

●出走スタート時間の延期
出走時に風雨が強い場合は、スタートを見合わせ、時間をずらしてスタートさせる
「スタートディレイ」とさせていただきたいと思います。
この際、11時スタートが12時になるのか13時になるのかは
現場での判断となりますが、随時場内放送にて
皆様にお知らせいたします。

また、ピット内も風雨が差し込むと思いますので、
当日のライダーミーティング会場(ピット2F)を
臨時の控室といたしまして、そこで休憩、待機いただければと思います。

●受付時間の延長
当日の受付時間は午前9時~10時ですが、
台風に伴う交通渋滞を考慮いたしまして、
33番ピットでの受付は、
9時以降、出走開始15分前まで
とさせていただきます。

なお、ライダーズミーティングにつきましては、
10時15分からの予定ですが、
スタート時間がずれる可能性もありますので、
場内放送にてお知らせいたします。
お手数ですが、場内放送にご留意いただきますようお願いします。

●キャンセル受付につきまして
台風の中、富士までバイクを運んでくるのは
場合によってリスクを伴うこともあると思います。

何よりもまず、優先すべきは皆さんの安全です。

当日、あるいは前日に出発される際は、
くれぐれも気象情報、道路情報を十分に確認し、
出発するかどうかの判断は慎重にお願いいたします。
出走をキャンセルされる場合は、
以下、いずれかの方法でご連絡をお願いいたします。

1.前日(5月29日)夜8時までにキャンセルされる方

お手数ですが、お手持ちの「参加申込書」の上段に
キャンセルとお書き添えの上、
03-3437-3143
までFAXして下さい。
その際、エントリーされているお名前、ご連絡先、マシンが
必ずわかるようにお願いします。
これらの情報が不明の状態ですと、キャンセル受付が
正しくできない場合がございますので、ご注意下さい。

2.前日夜8時以降にキャンセルされる方

お手数ですが、開催当日(5月30日)の受付開始時間、
午前9時以降に、以下の番号に電話にてご連絡下さい。

090-8874-4190

なお、その際、必ず口頭にて、
*お名前
*モニター表示名
*ご連絡先
*マシン
をお伝え下さい。

ちなみに、回線、キャンセル手続きの混乱を避けるため、
*午前9時前のご連絡、お問い合わせ
*天候、交通状況のお問い合わせ等、
キャンセル申込でないご連絡
にはご対応いたしかねますので、あしからずご了承下さい。

●開催中止の最終決定
開催前に、残念ながら出走が難しいという結論にいたった場合は、
当日、5月30日の午前6時
このWEBにて知らせいたします。

なお、コース現場にて中止の判断が下った場合は、
場内放送にて呼びかけますので、
ピット2Fのライダーズミーティング会場にお集まり下さい。
そこでお名前等を確認させていただき、
返金手続きと次回(7月4日)の優先受付のご案内をいたします。

以上、長文になりましたが、
当日の天候回復を祈るばかりです。
皆様、なにとぞご理解の程、よろしくお願いいたします。

(オートバイ編集部 松本)